Протокол общего собрания собственноручно подписывается:
— лицом, председательствующим на общем собрании;
— секретарем общего собрания;
— лицами, проводившими подсчет голосов;
— инициатором ОСС, если собранием отклонены кандидатуры председателя и членов счетной комиссии;
— всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими «за» принятие решений о создании ТСЖ и утверждении его Устава.
Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.
► Обратите внимание!
1) Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол данного собрания.
2) Протокол ОСС о создании ТСЖ необходимо составлять, как минимум, в 2-х экземплярах — один для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции, второй — для передачи в орган госжилнадзора (ГЖИ) для хранения. При этом в протоколе должна быть запись «Протокол составлен в__экземплярах, имеющих равную силу».
3) Копии протоколов общих собраний и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (cm. 46 ЖЕ РФ). Такое решение можно принять один раз на определенный срок (например, решить, что эти документы будут храниться по месту проживания председателя Совета МЕД) или принимать такое решение на каждом собрании. При этом председатель Совета МЕД обязательно должен иметь собственность в данном МКД, но может быть зарегистрирован в другом месте.
4) Решение общего собрания, является обязательным для всех собственников в МЕД независимо от их участия в голосовании.
5) Если протокол составлен с нарушением правил, установленных ЖЕ РФ и Приказом Минстроя России № 44/пр, решения общего собрания могут признать недействительными (cm. 181.3 ГЕ). Оспорить решение, принятое на ОСС, может ГЖИ или собственники помещений в МЕД.
В течение 5 рабочих дней после принятия решения ОСС о смене способа управления уполномоченное собранием лицо, орган управления ТСЖ направляет уведомление о создании ТСЖ с приложением копии этого решения (п. 18 Правил № 416):
— организации, ранее управлявшей таким домом;
— в орган государственного жилищного надзора;
— орган муниципального жилищного контроля.
Указанное уведомление должно содержать:
— наименование организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом,
— ее адрес.
Такое уведомление может быть направлено с использованием ГИС ЖКХ.
♦ Важно!
Не путайте направление указанных уведомлений с обязанностью предоставлять оригиналы решений собственников и протоколов ОСС в ГЖИ (пп. 1.1 п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Протоколы предоставляются в ГЖИ каждый раз после проведения общего собрания, а уведомляются указанные инстанции единожды.
Особенности проведения общего собрания в МКД с использованием ГИС ЖКХ
С принятием Федеральных законов № 209-ФЗ и № 263-ФЗ в Жилищный кодекс РФ была внесена новая статья 47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы». С этого момента у собственников помещений в МКД появилась возможность проводить общие собрания в МКД с использованием ГИС ЖКХ.
♦ Важно!
С помощью системы можно провести собрание только в форме заочного голосования. Использовать ГИС ЖКХ для заочной части очно-заочного голосования нельзя (п. 2 ст. 44.1 и ст. 47.1 ЖК РФ).
ГИС ЖКХ используется:
— для размещения сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в МКД,
— для размещения решений, принятых общим собранием,
— для размещения итогов голосования,
— для хранения протоколов общих собраний по вопросам повестки дня,
— для размещения электронных образов решений собственников по вопросам, поставленным на голосование,
— для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания.
Перед использованием системы для проведения ОСС собственниками в МКД должны быть приняты решения на общем собрании:
1) об использовании ГИС ЖКХ при проведении общего собрания в форме заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
2) об определении лиц, уполномоченных на использование системы (администратора общего собрания) (п. 3.3
ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
3) о порядке приема администратором сообщений о проведении общих собраний, решений по вопросам, поставленным на голосование, о продолжительности голосования (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Для принятия решения по указанным вопросам проголосовать «За» должны собственники большинством голосов от присутствующих на ОСС (ч. 1 ст. 46 ЖК).
► Обратите внимание!
1) Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).
2) В компетенцию ОСС входит решение вопросов, связанных с использованием ГИС ЖКХ в деятельности Совета МКД, председателя Совета и комиссий собственников (ч. 13 ст. 161.1 ЖК РФ).
Для сведения.
1) Администратором может быть физическое или
юридическое лицо, а также одно или несколько лиц, наделенных такими полномочиями решением общего собрания собственников (п. 3.3 ч. 2 ст. 44, ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).
2) Законодательство не ограничивает срока действия полномочий администратора общего собрания. Поэтому он действует до того, пока на эту должность не выберут другое лицо или он сам не откажется выполнять эти функции (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК).
